(公社)宮崎労働基準協会では、当協会が行う各種講習や研修会への参加、図書・用品の購入、修了証の発行、あるいは当協会への会員加入等を通して、お客様から個人情報を提供していただく機会が生じます。

1.基本的な取組み姿勢

  • (1) 利用目的を明確にし、目的外に使用しません。

    　個人情報を提供していただく場合には、予めその目的を明示し、その範囲内で使用させていただきます。　お客様の同意を得ないで、当初の目的以外には使用しません。

  • (2) お客様の個人情報は、以下の場合を除いて第三者への開示・提供をしません。
    この場合であっても、開示・提供は必要最小限にとどめます。

    • (イ)お客様の同意がある場合
    • (ロ)問い合わせの場合において、当協会あるいは関係団体から直接的に回答させていただく事が適切と判断される場合。
    • (ハ)各種情報の処理や郵便文書発送等の業務に際して、予め当協会の指定された金融機関などに必要な情報を提供する場合。
    • (ニ)法的根拠に基づき、官公庁から請求された場合。

2.個人情報の適切な使用及び管理

お客様の個人情報は適切に管理し、個人情報の漏洩、紛失又は毀損などを防止するために安全対策を講じています。